Wil je via iemand uit je netwerk bij een mogelijke sponsor worden geïntroduceerd, noem dan één passend bedrijf, leg uit waarom je ermee wilt spreken en geef je contact een korte tekst om door te sturen. Vraag of die zich prettig voelt bij het leggen van de verbinding. Laat je contact eerst bij de ander peilen of er interesse is en maak nee zeggen makkelijk.
Een teamgenoot, coach of oud-collega kent misschien iemand bij een bedrijf dat je oprecht aanspreekt. Die verbinding is een reden om zorgvuldig iets te vragen, geen toestemming om iemands adresboek als prospectlijst te gebruiken. Voor een jiu jitsu-atleet die zich professioneel wil presenteren, begint het met uitleggen waarom de samenwerking zou kunnen passen. Je contact hoeft de deal niet voor je binnen te halen.
Kies een concrete verbinding
In de sponsortips voor verenigingen van de KNVB staat het advies om mensen binnen de club via hun netwerk contacten te laten leggen. Dat advies gaat over voetbalverenigingen. Hieronder vertalen wij het idee naar een individuele atleet, met een duidelijk verzoek en ruimte voor beide personen om zelf te beslissen.
Begin bij één bedrijf en één reden waarom het bij jouw activiteiten zou kunnen passen. Misschien gebruik je de producten, ken je de lokale activiteiten of sluit je publiek aan bij een project waarover het bedrijf zelf heeft gepubliceerd. Controleer de details. Ga er niet van uit dat een bedrijf sporters sponsort omdat iemand die jij kent er werkt. Onze gids voor sponsoronderzoek helpt om feiten en vragen uit elkaar te houden.
Kijk vervolgens naar de relatie. Kent je contact de juiste persoon daadwerkelijk, of heb je alleen een gezamenlijke werkgever op een profiel gezien? Vraag om hulp zonder groter te maken wat iemand kan doen. Iemand die de juiste afdeling kan aanwijzen, kan ook helpen als een persoonlijke introductie niet mogelijk is.
Vraag om contact, niet om een aanbeveling
Houd je eerste bericht persoonlijk en kort. Vertel wat je onderzoekt, waarom dit bedrijf relevant is en welke hulp je vraagt. Vraag niet meteen om een privételefoonnummer en voeg niemand toe aan een mailgesprek voordat die heeft ingestemd.
Hoi [naam], ik onderzoek of [bedrijf] interesse zou kunnen hebben in [concreet samenwerkingsidee]. Ik dacht aan hen vanwege [gecontroleerde reden]. Ken jij daar iemand die over dit soort gesprekken gaat, en zou je willen peilen of een introductie welkom is? Geen probleem als het niet past. Ik kan een korte tekst sturen die je eventueel kunt doorsturen.
Dit is een origineel sjabloon om aan te passen, geen tekst om ongewijzigd naar iedereen in je netwerk te sturen. Je vraagt iemand om een verbinding te overwegen. Je vraagt niet om werk aan te bevelen dat diegene nooit heeft gezien, of om te beloven dat jij bepaalde resultaten zult behalen.
Maak een tekst die zonder jou begrijpelijk blijft
Wil je contact helpen, stuur dan een compacte introductie die ook los van het eerdere gesprek duidelijk is. Noem je naam, wat je doet, de relevante aansluiting bij het bedrijf en een kleine vervolgstap. Link naar één actuele biografie of mediakit in plaats van een map met bijlagen.
[Naam] is jiu jitsu-atleet uit [plaats]. Die onderzoekt [concreet idee] met [bedrijf], vanwege [relevante, onderbouwde reden]. Een kort gesprek zou helpen om te bepalen of dit bij de belangstelling van het team past. Achtergrond en voorbeelden staan hier: [link]. Contact opnemen kan via [professioneel contactadres].
Controleer elke bewering. Voeg geen indrukwekkend ogende publiekscijfers zonder context toe, suggereer geen bestaande samenwerking en omschrijf degene die het bericht doorstuurt niet als je manager. Gebruik informatie waarvan je het goed vindt dat die met de bedoelde ontvanger wordt gedeeld.
Neem het over na de introductie
Stemmen beide personen in en is het contact gelegd, bedank dan de introducerende persoon en richt je rechtstreeks tot de ontvanger. Herhaal kort het doel en beantwoord eventuele vragen. Gebruik de gids voor je eerste sponsorgesprek als er een gesprek wordt gepland.
Laat je contact kort weten dat de introductie is aangekomen, maar zet die niet bij iedere onderhandeling in de cc, tenzij die betrokken wil blijven. Wijst het bedrijf af, accepteer dat zonder je contact te vragen druk uit te oefenen. Gebeurt er niets, stem dan af of een volgende stap passend is in plaats van je contact steeds te vragen erachteraan te gaan.
Onze kijk: maak de introductie makkelijk te overwegen
Een goed verzoek maakt voor iedereen duidelijk wat je vraagt. Ga zorgvuldig om met de relatie waardoor de verbinding mogelijk werd.
- Onderzoek één bedrijf. Schrijf een concrete, onderbouwde reden op waarom het past.
- Vraag één persoon persoonlijk om hulp. Geef ruimte om nee te zeggen of een andere route voor te stellen.
- Maak een doorstuurbare tekst. Leg het idee uit en link naar actuele achtergrond.
- Voer zelf het vervolggesprek. Bedank de introducerende persoon en handel de reactie zelf af.